關于會計電算化使用技巧的知識大家了解嗎？以下就是小編整理的關于會計電算化使用技巧的介紹，希望可以給到大家一些參考，一起來了解下吧！

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隨著社會越來越發達，大家都選擇在網絡上汲取相關知識內容，比如會計電算化使用技巧，為了更好的解答大家的問題，小編也是翻閱整理了相應內容，下面就一起來看一下吧！

會計軟件中大量應用代碼,如會計科目代碼。代碼系統的好壞,將直接影響整個系統的質量、實用性和生命力。在代碼與優化的過程中,一般應該遵循以下幾項原則:

1.確定性:每一個代碼都惟一地表示一個實體。?

2.可擴充性:代碼結構應能適應系統的發展和變化,當實體的集合不斷增加擴大時,應可直接利用原代碼加以擴充,而不需要重新設計代碼系統。

3.易識別性:代碼既要便于人們在使用時容易識別和記憶,又要便于計算機對其進行識別和處理。盡量避免一些易混淆的符號,如字母O、I、Z、S、V與0、1、2、5、U等混用。

4.簡短性:在不影響代碼系統的容量和可擴充性的情況下,代碼長度越短越好。因為隨著碼長的增加,出錯率也隨之增加,同時也增加了收集、存儲和輸出信息的負荷。

5.標準性:代碼設計一定要盡可能的標準化,一級總帳科目的代碼通常已在會計制度中規定,需要用戶自行確定代碼長度的是二級以下明細科目。它的長度確定,首先要逐個分析總帳科目下明細科目數,如 現金 可不設明細科目, 銀行存款 通常以開戶帳號為明細科目,科目數一般不會上百個, 短期投資 、 待攤費用 等下設明細科目也不會超過百個,兩位的代碼長度能容納99個科目,應能滿足需要,但 應收帳款 、 應付帳款 等。

(2)明細分類合理。某些軟件在多欄明細帳中設置每頁為6個明細類科目,打印時一頁最多只能打印6個明細。如果設置了7個明細類,例如:在編錄經費這個科目中設置:差旅費、業務招待、市內車費、郵費、資料費、電話費、其它費用這7個明細,在打印時,將前6個在一頁打印,而 其它費用 又單獨打印一頁。即浪費紙張、又浪費打印時間。

二、憑證輸入中的技巧

(1)摘要輸入。憑證摘要多為中文,輸入中會有許多常用會計詞匯,可將常用詞匯預先存儲起來,并配以自定義的代碼,輸入憑證時調用自定義詞匯,可提高輸入速度。

(2)科目代碼輸入。輸入記帳憑證時只需輸入科目代碼,操作較簡單。但要求用戶輸入確定的科目代碼,而用戶對會計科目較熟悉,對科目碼卻不一定能記得準確,如果用戶輸入了未經定義的科目代碼,軟件系統將提示科目不在,需重新輸入,如果用戶輸入的科目代碼并非所需,則需人工逐頁查找很費事。

(3)金額輸入。按照會計制度的有關規定,記帳憑證可以一借多貸,或多借一貸,在輸入完多借或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩。

(4)編制會計分錄中的技巧

1.會計分錄盡可能細。記帳憑證是帳務處理的原始資料,所有帳簿都是根據記帳憑證的分錄來登記的,分錄越詳細,帳簿也越詳細。以便為日后查帳方便、快捷。

2.沖減收入或費用以負數反映。在輸入收入和費用類科目的記帳憑證時,如果發生額的方向與該類科目余額方向相反,如沖減收入或費用,應將金額以負數方式輸入到與該類科目的余額相同的方向。

三、查詢時的技巧。在組合查詢窗口,輸入關鍵字。有時它會提示 沒有滿足信息的要求 ,這時不要放棄查詢,看一看日期的輸入,有的軟件只默認 2002 01 01 而不識別 2002.01.01 。

四、打印帳簿中的技巧。年終結帳后打印。不必每月打印帳簿。會計電算化后,輸入記帳憑證,并經入帳、結帳,帳簿即已在中形成,只要及時做好備份,數據相對安全。查帳、用帳也方便、快捷,如有需要也可單獨打印出指定科目的帳頁,年終結帳后再打印出全部帳頁,裝訂成帳簿。

五、選擇記帳憑證類型的技巧。查帳是會計人員日常工作的一個重要部分,會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。應當指出的是,記帳憑證分類不是一個必選項目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉帳憑證。如果設置了憑證類型,增加了一個輸入項目,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為繁瑣。所以,電算化后,無須理會記帳憑證類型設置項。

六、改錯更正技巧。發生錯帳,如果是當月的未入帳記帳憑證,可直接修改,如果是已入帳甚至以前月份的記帳憑證,可沖銷錯誤憑證,然后重新填制正確的記帳憑證。

2會計電算化答題技巧 1、單項選擇題。

單項選擇題，顧名思義，這種題目只有一個正確答案。相對于其他幾種題型，單項選擇題是比較簡單的題型，能否在單項選擇題中拿到盡可能高的分數，是大家能否順利通過考試的基礎。因此，做單項選擇題時要注意：

(1)通讀單項選擇題的題干，明白題目的要求。

(2)按照題目要求答好每道題。

(3)可以考慮運用排除法。如果正確答案不能一眼看出，應首先排除干擾項，就是把明顯拙劣、不正確的答案去掉。一般而言，單項選擇題的題干只涉及一個考點，題目與正確答案幾乎直接來自教材，其余干擾項是靠命題者進行設計的，所以在了解教材內容的基礎之上，很容易確定正確答案。

(4)猜測正確答案。如果想盡方法仍然無法確定哪個是正確答案，則可以運用考生所掌握的知識進行猜測。由于我們沒有答錯題罰分的規則，所以不選答案肯定不會得分，而選擇之后，則有可能得分。

2、多項選擇題。

在答題技巧方面，多項選擇題與單項選擇題基本一致。需要注意的是，多項選擇題的選項所涉及的考核點內容較多，同時義有嚴格的評分標準，即多選、錯選、不選均不得分，所以在答題時應注意掌握相關的技巧。

由于多項選擇題至少有兩個正確答案，因此大家在運用排除法時應注意：只要能夠準確地排除掉兩個下擾項，另外兩個選項就是正確答案了。

3、判斷題。

注意判斷題的評分標準，判斷正確的得1分，判斷錯誤不得分。所以，對于這類題型，只要能夠正確地判斷出 對 或 錯 ，總確機會得分的。做題時，考生應根據所掌握的知識對每個小題作出準確判斷。相比較而言，判斷題大多用來測試考生對于基本概念的掌握情況。由此，考生存復習時，應注重對基本概念的理解與掌握。

4、操作題。

與其他兩門課不同，《初級會計電算化》這門課的考試中，涉及計算機的基本操作，這是為了避免考生只懂得純粹的理論知識，而忽略了對于實際操作方法掌握。誠然，我們已經進入到一個計算機和網絡幾乎無處不在的時代，每個考生都或多或少地接觸過相關計算機操作。

3學好會計電算化技巧 1、熟悉會計和計算機的基礎知識本課程要求在基礎會計、企業會計、計算機基礎等課程開出后進行。

學生進入本課程學習前已經了解了會計原理及實務、計算機軟件操作及硬件使用等相關知識，并具備了文字錄入的基本技能。如果學生對相關知識的掌握還有欠缺的話，可能會影響到本課程的學習。因此，要求學生在學習本課程前，一定要掌握好相關的課程，如：基礎會計、財務會計、計算機應用基礎，文字錄入技能，計算機硬件使用，要具備一些計算機網絡知識，能夠完成手工會計模擬實訓，只有掌握了相關的課程以及相關的操作技能，具備了比較扎實的基礎，才能真正的把會計電算化課程學懂、弄通。

2、細心比較電算化和傳統手工處理業務的異同手工會計和電算化會計有很多相同點和不同點。

學生在學習的過程中一定要注意分析和比較兩者之間的相同點和差異，通過觀察比較、分析揣摩，來理解和體會為什么要開展會計電算化，進而對會計電算化的應用原理、操作流程、會計電算化的優越性有更加深刻的認識。

3、充分利用上機練習。

提高操作技能會計電算化是一門操作性強，實踐動手能力要求高的一門課程，所以，科學合理的安排理論學習和上機實驗，是十分必要的。要充分利用有限的上機時間，完成每一個功能模塊的操作練習，而且盡量做到反復進行練習，以便達到不但會用，而且熟練地效果。

4、積累操作經驗。

學會簡單的維護會計電算化人才要求具有多元化的知識結構，這就要求，作為會計電算化從業操作人員是個多面手，不但要懂得會計制度規范、會計理論、會計實務，還要具備計算機軟硬件、網絡基礎等相關知識。對于系統的使用，既能操作，又能進行簡單的軟硬件維護，排除故障，解決好使用中出現的問題。在實際工作當中，能夠做到知識扎實、技能全面，能夠勝任多個崗位，對學生就業求職會有更大幫助，能夠得到更多的就業崗位和更大的發展空間。要練就一身過硬本領，要靠平時的用心觀察、勤學好問，把每一次出現的問題、以及解決的辦法都作為經驗的積累，做好記錄，只有這樣，才能成為一專多能高素質復合型人才。

5、掌握原理。

做到舉一反三，觸類旁通隨著會計電算化工作的不斷深入，電算化的普及率也在不斷地提高。值得注意的是各單位受地域、行業、企業規模等等因素的影響，所使用的財務軟件不盡相同，我們不可能也沒必要學會使用每一種財務軟件，因為所有商品化的財務軟件都符合財政部財務軟件規范的框架，除了系統平臺、界面風格、操作的流程、操作習慣等有所不同外，基本原理完全相同，因此，在學習過程中，要理解會計數據是如何被輸入、加工處理以及輸出的，要注意掌握規律、原理，做到掌握基本原理，會用一類軟件，舉一反三、觸類旁通，以不變應萬變。

6、角色扮演。

模擬演練在學習過程中要模擬情景，進入角色。大家在學習時，不要為學習而學習，要樹立將來要從事會計電算化工作的職業目標，今天之所學是為了明天之所用。平時學習時，就要進入角色，把自己當做是一名會計電算化從業者，把每一次上機練習都當做是一次工作的經歷，把每一次模擬實訓都當成是一次崗位體驗。只有這樣，學習目的才會更加明確，學習才會更有動力，才會更加熱愛專業，才會產生緊迫感和使命感。最后預祝大家通過本書的學習和實踐，能夠成為一名合格的會計電算化的操作員，為將來的從事會計電算化工作打下堅實的基礎。

4會計電算化的特點 會計電算化除具有電子計算機具備的一般特點，如運算速度快、自動化程度高、計算精度高、存儲量大、適應性強、有 記憶 和邏輯判斷能力外，與手工會計相比，它還具有下明顯的特點：

1、及時性與準確性

由于電子計算機能夠長時間大量存儲數據，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟工作提供更為詳細、更加及時的信息。

2、集中化與自動化

在會計電算化工作中，除部分數據錄入工作由人工錄入外，絕大部分工作都由計算機自動按程序運行，特別是在會計信息處理方面，一般都是集中處理，人工干預少，自動化程度高。同時，由于計算機中的數據可以實現共享，從而減少了數據的重復記錄。

3、規范化與標準化

由于在會計信息處理方面是由計算機自動按程序運行，人工干預少。另外，由于財務會計軟件大多是采用了符合財政部發布的《會計基礎工作規范》和《會計軟件基本功能規范》的軟件，因此會計電算化從填制會計憑證、數據輸入到登記會計賬簿、數據輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規范。

4、會計信息存儲的電子化與科學化

會計檔案是會計的重要歷史資料，電算化會計檔案從手工下的紙質會計檔案轉變為以磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲，使得保存和備份數據更加容易，也使數據的檢索變得更快捷。